Toute entreprise, grande ou petite, dispose aujourd’hui avec son réseau informatique d’un annuaire Active Directory. Ce dernier est principalement inutilisé car il n’y a pas de moyen facile d’y accéder pour les utilisateurs. Usercube offre à tous les utilisateurs de l’entreprise un moyen sécurisé d’accéder aux données de l’annuaire.
Usercube est la première solution de gestion de contenu pour Active Directory. Les utilisateurs, via l’intranet, pourront s’y connecter automatiquement avec leur login Windows. Ils peuvent chercher dans l’annuaire téléphonique ou initier des taches d’administration simples comme le changement de mot de passe, demander à être membres d’un groupe ou demander l’accès à une ressource.
En adéquation avec la politique de sécurité de l’entreprise, chaque action est pilotée par un workflow qui garantie l’approbation des utilisateurs métier.
AvecUsercube, les utilisateurs disposent d'unannuaire d'entreprise. C'est la
solution aux annuaires papier rapidement obsolètes dès leur diffusion. Grâce à la délégation de l'administration, il est désormais facile d'avoir chaque service ou département faire ses mises à jour en temps réel.
Tout le monde peut maintenant obtenir les contacts de son choix en économisant un temps précieux (Ex: Qui est le responsable marketing de notre filiale d'Asie?, quel est le numéro de portable de Jacque Martin?, etc...).
Donner et gérer des droits d'accès aux utilisateurs est un problème qui s'amplifie avec le temps; les accès sont ouverts mais rarement fermés.
Usercube permet de superviser l'ensemble des droits d'accès et leur évolution. En déléguant aux responsables métier l'administration des droits d'accès par un workflow, le provisioning est plus rapide et le service informatique n'est pas surchargés par les demandes de création de compte. L'accès direct à l'Active Directory est toujours possible mais les changements serontidentifiés et réconciliés dansUsercube.